HOÀN THUẾ CUỐI NĂM

Khi làm việc tại Nhật, hàng tháng chúng ta đều phải đóng thuế dựa trên thu nhập của bản thân. Thủ tục hoàn thuế cuối năm được hiểu là phần thuế đó có thể được hoàn hoặc giảm khi người lao động làm thủ tục điều chỉnh thuế. Đây cũng là quyền lợi của mỗi cá nhân khi sống và làm việc tại Nhật Bản.

Thủ tục hoàn thuế cuối năm là gì?

Việc kê khai thuế vốn dĩ là nghĩa vụ của cá nhân, nhưng để người lao động tự đi nộp và kê khai thuế sẽ khá là vất vả và mất nhiều thời gian, cũng tránh việc cuối năm phải đóng một lần thuế với số tiền khá lớn (thường là 10-15 man trở lên tùy thu nhập).

Vì vậy, các công ty sẽ trích một phần thu nhập hàng tháng để thay mặt nhân viên đóng trước cho sở thuế, sau đó cuối năm sẽ làm điều chỉnh thuế để kê khai các khoản tiền thực tế.

Mục đích của thủ tục điều chỉnh này là để:

– Xác nhận sự thay đổi người phụ thuộc (người mà bạn đang phụng dưỡng bằng cách gửi tiền về)

– Kê khai các khoản khấu trừ thuế phát sinh khác trong năm đó.

* Ví dụ: bảo hiểm y tế,… Cơ quan thuế sẽ đối chiếu lại hồ sơ và chốt số tiền bạn cần nộp.

=> Nếu cao hơn so với số tiền mà công ty đã trừ hàng tháng thì bạn cần nộp thêm.

=> Trong trường hợp thấp hơn thì sẽ được hoàn thuế.

* Ví dụ: trong những năm trước nếu bạn chưa làm thủ tục điều chỉnh hoàn thuế này thì sở thuế sẽ thu 100% tiền thuế (do không có thông tin về việc bạn đang gửi tiền về để phụng dưỡng cho ai cả). Nếu bạn làm thủ tục này trong năm nay thì sau khi hồ sơ được duyệt, sở thuế sẽ hoàn lại phần thuế mà bạn đã đóng.

Được hoàn và giảm những loại thuế nào?

Thuế thu nhập (所得税): Là loại thuế được tính dựa vào tổng thu nhập hàng năm của người lao động. Thường công ty sẽ trích lương hàng tháng để giúp nhân viên đóng thuế này.
Thuế thị dân (住民税): Còn được gọi là thuế cư trú, sẽ được dùng để phục vụ cho các việc giáo dục, xử lý rác thải, phúc lợi, phòng chống thiên tai tại các địa phương. Thuế thị dân sẽ được tính dựa trên tổng thu nhập của năm trước đó, và đóng vào tháng 5 – tháng 6 hàng năm.

Thu nhập bao nhiêu thì cần phải đóng thuế?

Tổng thu nhập trong một năm sẽ được tính vào khoản thời gian từ ngày 1/1 đến 31/12, trong đó đối với:

Thuế thu nhập (所得税): Trên 103 man/năm sẽ phải đóng thuế.
Thuế thị dân (住民税): Thông thường trên 100 man/năm sẽ phải đóng thuế. Tuy nhiên sẽ tùy thuộc vào quy định của từng đia phương chứ không có mức quy định cụ thể.

Sẽ được hoàn bao nhiêu tiền thuế?

Hiện tại, đối với 1 người phụ thuộc đăng ký sẽ được giảm thuế như sau:

Thuế thu nhập: khoảng gần 2 man/người/năm
Thuế thị dân: khoảng 3,5 man/người/năm
=> Tổng cộng: 5,5 man/người/năm

Ví dụ: Bạn phải đóng thuế 15 man/năm (cả thuế thu nhập + thuế cư trú). Bạn đăng ký 3 người phụ thuộc

=> Số thuế được giảm: 3 (người) x 5,5 man = 16,5 man/năm

Làm thủ tục hoàn thuế như thế nào?

Những giấy tờ cần thiết:

  • Thẻ ngoại kiều
  • Bảng tổng kết lương trong năm (源泉徴収票 – げんせんちょうしゅうひょう).
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ là loại giấy phải thể hiện được mối quan hệ của bạn và người được phụng dưỡng như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,… Bạn phải nộp:
    • Bản sao có công chứng (file PDF và in màu ra vẫn có thể sử dụng được)
    • Bản dịch tiếng Nhật/Anh (không cần công chứng).

          (hộ khẩu bản dịch – phải có đủ họ tên, ngày tháng        năm sinh, giấy khai sinh , giấy đăng kí kết hôn)

  • Hóa đơn chứng nhận chuyển tiền cho người phụ thuộc trong thời gian làm hoàn thuế

Số tiền thuế bạn được giảm phụ thuộc vào số người bạn đăng ký phụ thuộc. Không có quy định số người phụ thuộc đăng ký tối thiểu hay tối đa. Dù chỉ có 01 người phụ thuộc bạn vẫn được giảm khoảng 4,5 man/người như đã trình bày như trên.

Bên cạnh đó, người phụ thuộc phải nằm trong vòng quan hệ huyết thống 6 đời, có thể cư trú khác hộ khẩu cũng không sao, tuy nhiên bạn phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ đó.

  • Hóa đơn chứng nhận chuyển tiền cho người phụ thuộc trong thời gian làm hoàn thuế (người phụ thuộc từ 29t~70 tuổi : 38man/ 1 người )

Từ năm 2017, luật về điều chỉnh thuế của Nhật đã thay đổi: Sở thuế chỉ chấp nhận hóa đơn chuyển tiền được cấp bởi các công ty có pháp nhân hợp pháp.(Dcom, sendy, sbi, kyodai)

Chỉ cần 4 loại giấy tờ liệt kê phía trên, công ty sẽ hướng dẫn bạn điền và hỗ trợ bạn thực hiện quá trình điều chỉnh thuế.

Hướng dẫn điền thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm

Mẫu tờ khai

Mẫu tờ khai (tiếng việt)

Exemption for Dependents of Employment Income Earner

令和4年分扶養控除等(異動)申告書