THỦ TỤC XIN LẠI NENKIN

Để xin lại phần bảo hiểm lương hưu mà thực tập sinh đã đóng trong thời gian thực tập tại Nhật ( tính từ thời điểm các bạn đóng BHXH) thì cần phải hòan tất 4 lọai giấy tờ ghi dưới đây trong thời hạn 2 năm kể từ ngày xuất cảnh khỏi Nhật bản :

Những loại giấy tờ cần thiết

  • ĐƠN ĐĂNG KÝ NHẬN TRỢ CẤP LƯƠNG HƯU TRỌN GÓI：

Tải đơn tại đây 請求書請求書-見本: Đơn điền mẫu

                         請求書   : Đơn điền

   Các bạn phải điền đầy đủ thông tin bằng chữ cái in hoa từ mục 1 đến mục 5 của đơn đăng ký, (nếu không điền đầy đủ thông tin đơn đăng ký có thể sẽ bị hoàn trả lại) . Trong mục 5 (Thông tin sổ tay trợ cấp) phần “Mã số trợ cấp cơ bản” : các bạn xem trong Sổ bảo hiểm xã hội quốc dân để điền vào. Sổ này phải mang về Việt Nam.

  • SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI QUỐC DÂN (年金(ねんきん)手帳(てちょう))　( bản copy).

③ BẢN PHOTOCOPY HỘ CHIẾU :  Photocopy lại toàn bộ các trang có : ghi tên tuổi, quốc tịch, chữ ký, và các trang có dấu của Hải quan ( Nhật , Việt ) có ghi rõ ngày các bạn nhập cảnh, xuất cảnh.

④ PHOTOCOPY SỔ NGÂN HÀNG hoặc GIẤY CHỨNG NHẬN CỦA NGÂN HÀNG CÓ GHI RÕ :  Tên Ngân hàng , tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, Số tài khoản và Họ tên của chủ tài khoản. Chú ý là người chủ tài khoản ngân hàng phải là người làm đơn. Ngoài ra vui lòng lấy chứng nhận của Ngân hàng vào cột “Con dấu chứng nhận tài khoản của Ngân hàng” trong mục 4 của đơn đăng ký.

Các bạn hãy cho các giấy tờ trên vào bì thư và gởi bằng chuyển phát nhanh EMS đến địa chỉ sau:

  JAPAN PENSION SERVICE

3-5-24, TAKAIDO-NISHI, SUGINAMI-KU, TOKYO 168-8505,　JAPAN　

Những điều cần lưu ý 

  1. Vì phải gởi sổ gốc Bảo hiểm xã hội quốc dân nên khi ra bưu điện bạn hãy nhờ gởi đi theo dạng Gởi bảo đảm (ems).
  2. Trước khi cho vào phong bì, hãy copy lại : ĐƠN ĐĂNG KÝ NHẬN TRỢ CẤP LƯƠNG HƯU TRỌN GÓI (đã được điền đầy đủ thông tin) ,và SỔ BHXHQD (Trang có ghi tên, tuổi, số bảo hiểm của bạn)( để tiện cho việc đối chiếu sau này ).
  3. Nếu người đăng ký qua đời khi chưa nhận trợ cấp lương hưu trọn gói thì vợ/chồng, con cái, cha mẹ, cháu, ông bà, anh chị em cùng kiếm tiền nuôi sống gia đình tại thời điểm người đăng ký qua đời được thay mặt nhận tiền trợ cấp. (Chỉ áp dụng trong trường hợp bản thân người đăng ký đã nộp đơn trước khi qua đời).
  4. Bảo hiểm lương hưu trọn gói từ trợ cấp quốc quân không bị thu thuế thu nhập tại nguồn. Bảo hiểm trợ cấp phúc lợi xã hội bị thu thuế 20% tại nguồn khi thanh toán. Thuế này có thể xin hoàn trả lại tại phòng thuế. Để xin lại phần thuế này trước khi về nước bạn phải nộp “Giấy thông báo người quản lý thuế” (納税(のうぜい)管理人(かんりにん)の届出書(とどけでしょ)) đến phòng thuế thuộc khu vực quản lý để chỉ định người quản lý thuế. (có mẫu tại từng sở thuế). Người quản lý thuế yêu cầu phải là “người đang sinh sống tại Nhật bản”.

Giấy “Thông báo quyết định thanh toán trợ cấp lương hưu trọn gói” (脱退(だったい)一時(いちじ)金(きん)支給(しきゅう)決定(けってい)通知書(つうちしょ))　sẽ được gửi đến địa chỉ ở Việt Nam (địa chỉ mà bạn đã điền vào đơn đăng ký ) đồng thời với việc chuyển tiền trợ cấp lương hưu trọn gói vào tài khoản của bạn. Khi đó hãy gửi bản chính thông báo này đến người quản lý thuế. Người quản lý thuế sẽ thay mặt người đăng ký đó để làm thủ tục xin hoàn thuế.

Video hướng dẫn chi tiết